就活ハラスメント対応方針と相談窓口

当法人におけるハラスメント防止の取組み

採用活動では、一般的には、採用を行う企業の職員が、求職者よりも優越的な立場になりがちです。当法人の採用選考中の方で、選考に不利になることをおそれて、ご自身が感じた違和感などについて我慢せざるを得ない場面もあるかもしれません。採用活動に携わる職員には、研修等を通じて特に次のようなことに十分留意するよう、徹底しています。

1. 求職者の方との面接や面談は、採用活動上の必要性を踏まえ、適切な場所および方法により実施すること。実施にあたっては、可能な限り複数名で対応することとし、やむを得ず1対1で実施する場合でも、なるべく第三者の目が届く環境を選ぶこと。
2. 求職者の方との懇親会、食事会等においてアルコールを提供する場合は、参加者の意思を十分に尊重し、飲酒の強要、過度な飲酒の勧奨その他これに類する行為を行ってはいけないこと。
3. 選考に必要のない項目や求職者本人の適性・能力と関係のない事項について質問はしないこと。
4. 志望動機などを掘り下げる中で求職者の方が自ら開示した場合も、その内容に過度に踏み込むことはせず、また、情報の取扱いには細心の注意を払うこと。
5. 求職者の方への連絡は、法人の固定電話、法人が貸与した携帯電話、法人が貸与した電子メールアドレス、採用選考に係るシステム、法人が内定者に提供するシステム内のチャット等に限定し、職員個人の携帯電話、プライベートなメールアドレス、個人のSNSアカウントの交換および連絡は原則として禁止とする。ただし、採用活動上やむを得ない必要がある場合は、事前に法人の承認を得たうえで、利用をすること。